Ich helfe Kanzleien, ihr Backoffice gut zu organisieren.
Mein Name ist Laura Abrecht. Ich bin ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte und arbeite seit 2024 selbstständig für kleine und mittlere Kanzleien und für Unternehmen mit eigener Rechtsabteilung.
Mein Schwerpunkt ist die Beratung: Abläufe neu aufstellen, passende Software finden und einführen, neue Mitarbeitende einarbeiten. Daneben übernehme ich auch ganz konkret Aufgaben wie die Abrechnung. Ich arbeite komplett remote.
Kostenloses Erstgespräch anfragenLeistungen
Jede Kanzlei arbeitet anders. Deshalb gibt es bei mir keine festen Pakete, sondern Unterstützung in den Bereichen, in denen sie gebraucht wird.
Beratung und Organisation
Struktur und Organisation
Viele Abläufe in Kanzleien sind über Jahre gewachsen. Das funktioniert, bis jemand ausfällt oder neu dazukommt. Ich schaue mir an, wie bei Ihnen gearbeitet wird, und entwickle mit Ihnen Strukturen, die effizienter sind und auch bei Personalwechsel weiterlaufen.
- Prozesse erarbeiten und dokumentieren
- Strukturen für Akten, Fristen und Wiedervorlagen neu aufstellen
- Aufgaben und Zuständigkeiten im Team klären
Einarbeitung von Quereinsteigern
Ausgebildete ReFas sind schwer zu finden, viele Kanzleien stellen deshalb Quereinsteiger ein. Die brauchen eine gute Einarbeitung, für die im Tagesgeschäft oft niemand Zeit hat. Das übernehme ich: mit verständlichen Anleitungen zu Ihren Abläufen und als Ansprechpartnerin in den ersten Wochen.
Software und Digitalisierung
Welche Kanzleisoftware oder welches DMS passt zu Ihrer Arbeitsweise? Ich helfe bei der Auswahl, begleite die Einführung und sorge dafür, dass das Team danach auch wirklich damit arbeitet. Dazu gehören auch der Umstieg auf die digitale Akte und saubere beA-Abläufe.
Kanzleigründung
Wer neu gründet, kann das Backoffice von Anfang an richtig aufsetzen. Ich unterstütze bei der Wahl der Software, bei Aktenstruktur, Fristenkontrolle, Abrechnung und den Abläufen dazwischen, damit später nichts mühsam umgebaut werden muss.
Unterstützung im Alltag
Abrechnung auslagern
Die Abrechnung bleibt in vielen Kanzleien als Erstes liegen. Ich übernehme sie laufend oder arbeite Rückstände auf: Abrechnung nach RVG, Kostenfestsetzungsanträge und Vergütungsanträge.
Einzelne Aufgaben auslagern
Schriftsätze vorbereiten, Korrespondenz mit Rechtsschutzversicherungen, Akten- und Stammdatenpflege, Pflege des DMS. Also Arbeit, die sauber erledigt werden muss, aber im Alltag ständig nach hinten rutscht.
Urlaubs- und Krankheitsvertretung
Eine Vertretung entlastet nur, wenn ich Ihre Kanzlei schon kenne. Für Bestandskunden ist das deshalb unkompliziert möglich. Neue Kanzleien vertrete ich nach einem vorherigen Onboarding.
Außerdem gebe ich Nachhilfe für Auszubildende zur Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. zum Rechtsanwaltsfachangestellten.
Für Unternehmen mit Rechtsabteilung
Juristische Arbeit folgt anderen Regeln als die übrigen Prozesse im Unternehmen: Fristen, Haftung, viele Beteiligte und ein hoher Dokumentationsbedarf. Ich kenne die Kanzleiseite und helfe dabei, die Abläufe in Ihrer Rechtsabteilung so zu ordnen, dass sie zu Ihrem Unternehmen passen.
Wie die Zusammenarbeit abläuft
Erst kennenlernen
Am Anfang steht immer ein kostenloses Erstgespräch. Wir besprechen, wo es gerade hakt, was Sie sich vorstellen und ob wir gut zusammenarbeiten können. Mir ist wichtig, dass das fachlich und menschlich passt.
Danach arbeite ich mich in Ihre Kanzlei ein: Software, Zugänge, interne Abläufe. Erst dann lege ich los.
Dann remote arbeiten
Ich arbeite per Fernzugriff in Ihren bestehenden Systemen. Abgerechnet wird über ein monatliches Stundenpaket oder flexibel nach Aufwand. Sie haben mit mir eine feste Ansprechpartnerin.
Ich verpflichte mich zur Verschwiegenheit nach § 43e BRAO und schließe mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Über mich
Ich habe meine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten mit 1,4 abgeschlossen und kenne den Kanzleialltag von innen. Seit 2024 bin ich selbstständig. Seitdem habe ich Einzelkanzleien, eine Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei und mehrere Unternehmen unterstützt. Dabei habe ich unter anderem die Einführung einer neuen Kanzleisoftware begleitet und zuletzt die Abwicklung eines kompletten Rechtsbereichs übernommen.
Mir ist wichtig, erst zu verstehen, wie eine Kanzlei arbeitet, bevor ich etwas verändere. Ich erkläre lieber einmal mehr, warum ich etwas vorschlage, als dass am Ende ein System steht, das niemand nutzt.
Neben der Arbeit studiere ich berufsbegleitend. Ich lebe mit meiner Familie in der Nähe von Pforzheim.
Auf LinkedIn teile ich Beiträge und Einblicke aus meiner Arbeit.
Darin kenne ich mich besonders aus
- Neustrukturierung gewachsener Abläufe
- Auswahl und Einführung von Kanzleisoftware
- Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- beA und elektronischer Rechtsverkehr
- RVG-Abrechnung und Kostenfestsetzung
- Digitalisierung und Abwicklung von Aktenbeständen
Referenzen
Rückmeldungen aus Aufträgen der vergangenen Jahre, teilweise noch unter meinem früheren Namen Strohmaier.
„Laura unterstützt mich bei allen Themen rund um unser Forderungsmanagement. Gerade bei schwierigeren Fällen oder wenn es um die richtige Formulierung von Schreiben geht, kann ich jederzeit auf ihre Einschätzung zählen. […] Durch ihre Unterstützung läuft dieser Bereich bei uns deutlich strukturierter.“
„Die Zusammenarbeit mit Frau Strohmaier war in jeder Hinsicht außerordentlich professionell. […] Besonders hervorheben möchte ich ihre Fähigkeit, auch fachlich anspruchsvolle und umfangreiche Inhalte schnell zu erfassen und sprachlich klar, strukturiert und gut lesbar umzusetzen. […] Alle Aufträge wurden pünktlich, sorgfältig und in exzellenter Qualität geliefert.“
„Sehr gute Arbeit, Vorgaben werden sofort zuverlässig umgesetzt (und das ist selten in heutiger Zeit). Aufträge werden fristgerecht erledigt. Professionelle Auftragnehmerin.“
„Egal ob es um Vertrags- und Rechnungsverwaltung, Dokumentenmanagement oder die Korrespondenz mit Steuerberatern geht, Laura hat alles im Griff und bringt Struktur in unsere Abläufe. […] Was ich an Laura besonders schätze, ist ihre Zuverlässigkeit, ihre schnelle Auffassungsgabe […].“
„Sie arbeitet nicht nur effizient, sondern denkt mit, kommuniziert klar und bleibt dabei immer strukturiert und vertrauenswürdig.“
Preise
Juristische Assistenz rechne ich über ein monatliches Stundenpaket oder flexibel nach Aufwand ab. Beratung zu Struktur und Organisation richtet sich nach Umfang und Ziel. Das kann ein einzelner Termin sein oder eine Begleitung über mehrere Monate.
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet (Kleinunternehmerregelung).
Kontakt
Schreiben Sie mir kurz, worum es geht. Ich melde mich in der Regel innerhalb von zwei Werktagen mit einem Terminvorschlag für das Erstgespräch.
kontakt@laura-abrecht.deE-Mail schreiben
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